沟通技巧的三个技巧
雪纯的沟通课沟通技巧的三个技巧
【沟通技巧一】提问之前要提供必要信息
日常生活中你可能有过这样的经验,在没有被告知详细原因的情况下,别人突如其来地抛出一个问题,你通常是觉得莫名其妙,感觉难以回答。因为不清楚对方为什么要这么问,而这个问题又该从哪个方向响应比较妥当,结果谈话就陷入了尴尬境地。
技巧要点1:我们与别人交流时,提出问题之前,应该先说明背景情况,即告知对方自己提问的用意,以及事情的来龙去脉,如此一来,就可以避免对方一头雾水,因猜测而产生误解。
技巧要点2:同时还要注意,交代事情的来龙去脉时不要太过啰嗦,有时讲得太多反而容易模糊焦点,使对方感到困扰,我们只要提供足够的信息,让对方知道该如何作答就好。
【沟通技巧二】学会聆听对方、了解对方
有效的沟通是指双方能交流意见,而不是单方面拼命说自己想说的话,完全无视对方的想法。
技巧要点1:与人交流时,想要优化沟通效果,除了要做到清楚表达自己的意见,也必须学会认真聆听对方的说法,了解对方最在乎、最关注的部分,如此才能充分认知彼此的看法差异,进而寻求解决之道,逐步化解歧见,建立共识。
技巧要点2:当你与他人对谈时,主动向对方表达自己愿意听取对方意见,通常能鼓励对方积极发言,并且让对方感觉受到尊重。
技巧要点3:在听取对方意见的时候,不要急着响应或是分心思考怎么回答,你必须集中精神聆听对方的谈话,确保自己能真正掌握对方的想法,如果你不确定自己是否正确理解了对方的意思,不妨重复一次对方的话,并且询问对方自己的理解是否正确,如此才能让双方针对实质问题展开讨论,避免因为会错意而产生不必要的误会。
【沟通技巧三】营造愉快的谈话气氛
在人际互动过程中,愉快和谐的谈话气氛可以帮助人们卸下心防,拉近彼此的距离。
技巧要点1:当我们与别人交谈时,应该留意对方的情绪反应,如果对方表现得很紧张,比如眼神回避、不知所措、坐立难安,通常意味着对方有所防备,并且对于交谈有抵触心理,此时必须设法化解对方的紧张情绪,才有可能获得良好的沟通效果。
技巧要点2:可以试着用轻松的话题展开交谈,尽可能展现你的友善、不具攻击性的态度,等到谈话气氛没有那么紧绷了,再逐渐引导对方进入谈话主题。
技巧要点3:谈话过程中,你应牢记,沟通的目标固然是解决问题,与对方建立融洽的互动关系,确保双方能从容不迫、无拘无束地对话也同样重要,只有做到这一点才能切实优化互动关系,提升交谈效果。
经常听身边人抱怨,看了很多书,学了很多说话招数,不仅没学到什么,反而让自己越来越累。
那是因为,你真的走偏了。
正如雪纯常说,绝大多数的沟通问题分3种情况:
不敢、不愿和不会。
其实只要看透本质,很多问题都会迎刃而解。
职场上:左右逢源的好人缘
之前团队新来一位重返职场的宝妈,开会不敢发言,集体讨论也跟不上。
雪纯老师注意到后,主动给她支招:一看,二问,三听,帮她快速熟悉工作。
因为不敢的本质是缺乏了解,担心出错,信息同频后,合作也就顺畅了。
受到鼓励的同事,也越来越自信。
生活中:牢固的亲密关系
说起婚姻沟通的秘诀,很重要的一条,就是“打开话题,千万别让问题闷住”。
比如朋友丽丽的先生,曾一度沉迷于网络游戏,两人一讨论就红脸,说不通憋在心里又难受。
情绪积压在心里,说话总带刺儿,终于有一天如火山爆发般,两人越吵越凶,甚至动了离婚的念头……
而雪纯也有过类似的经历,但和丽丽相反的是,她用“队友策略”:客观陈述-原因猜测-提出建议,一步步真诚说出自己的感受和需求。
经过一段时间沟通,两人达成共识,也多了相互理解。
你看,好好说话,平淡的柴米油盐,也能过成甜宠剧。
这些年,雪纯见过很多人因不懂沟通技巧,过着将就的生活在原地踏步,或人生一步步走下坡路;
其实,学会沟通是改变人生性价比最高的方式之一——
职场上,会说话就是你的铠甲,会使你不自觉地就多了些自信和底气,可以更从容地应对职场上的兵荒马乱;
生活中,会说话不仅透露出你的生活方式、个性涵养,还会影响未来的爱情和婚姻……
而家庭里,从小在良好沟通氛围里长大的孩子,和在争吵环境里长大的孩子,过得是不一样的人生。
所以千万别让你的“嘴”,拖了幸福的后腿。
也别再说自己性格内向不爱说话,因为:
能说≠会说,对方get不到你的点,说再多都是无效沟通,有时候,沉默也是一种沟通。
会说≠狡猾,知世故而不世故,善自嘲而不嘲人,才是人生大格局。
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