excel入门 excel表格新手入门

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　　excel表格新手入门?不要小看了这小小的表格，大家要重视哦，不然学起来是很麻烦的一件事，想要学好，还是需要经常的练习和方法的呢，下面，米粒妈咪网小编给大家讲解!

　　excel--你学习工作的必选项!

　　建立分类下拉列表填充项

　　咱们常常要将公司的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，运用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将公司名称按种类(如“工业公司”、“商业公司”、“个人公司”等)别离输入不相同列中，树立一个公司名称数据库。

　　2.选中A列(“工业公司”名称地点列)，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行承认。

　　模仿上面的操作，将B、C……列分开命名为“商业公司”、“个别公司”……excel表格新手入门

　　3.切换到Sheet1中，选中需求输入“公司种类”的列(如C列)，履行“数据→有效性”指令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“同意”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，出来的“来源”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个别公司”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需求输入公司名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。excel表格新手入门

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，挑选相应的“公司种类”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应种类的公司名称列表中挑选需要的公司名称填入该单元格中。

　excel表格新手入门提示：在今后打印报表时，假如不需要打印“公司种类”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

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