华为时间管理法怎么学

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作者 樊登读书-智行学院 米粒妈咪课堂  ← 点击红色字,关注公众号
2022-06-16 22:34 字数 7415 阅读 328评论 0
2021升级版·时间管理实战训练25讲

  华为时间管理法怎么学

  时间不够用是现今大多人都存在的难题,

  如果你在生活中总处于时间的压力与紧迫下;

  如果你努力加班加点,但工作能力还是停滞不前;

  如果你每天都要被deadline追着跑……

  那就说明你的时间管理出问题了!

  《华为时间管理法》中提到的7个高效时间管理原则,或许能带给你一些新思路~

  华为技术有限公司,世界500强高科技企业,中国为数不多能够获得西方主流社会认可的知名制造企业。

  这本《华为时间管理法》是一位为华为公司提供过咨询培训的老师,通过经验总结出來的,

  其中有很多值得借鉴和学习的时间管理思想。

  全书主要介绍了七大法则:

  分别为自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则、和80/20法则。

  深入浅出的为读者奉献一道时间管理的大餐。

  一、自省法则

  现在的手机大多都有统计屏幕时间的功能,如果你打开看看,会惊讶的发现,自己花费在手机娱乐上的时间竟多达5、6个小时。

  很多人可能从来没有好好审视过自己的一天是如何度过的。

  有哪些时间是白白消耗的?哪些时间是花费在了一些毫无意义的事项上?又有哪些时间是因为刚开始没有安排妥当,以至于后期要花费更多时间去调整纠错的?

  时间管理的起点并非在于方法的掌握,而在于自我省察和自我管理意识的觉醒。

  自省法则要求你必须拥有“时间管理”这个概念,准确记录时间的开支,并在一周后进行分析总结,及时调整时间分配,以避免无意义的时间浪费。

  二、目标法则

  华为的时间管理培训指出,目前原则不单单是制定一个属于自己的目标,还得让它符合SMART标准。

  SMART是五个英文单词的缩写,分别为:

  明确性(Specific):目标必须是具体的,不能笼统模糊。

  可衡量(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标数据或信息是可以获取的。

  可实现(Attainable):目标必须是在付出努力的情况下可以实现的。

  相关性(Relevant):与其他目标有一定的相关性,例如与本职工作相关联。

  时限性(Time-bound):目标必须有明确的截止期限。

  总之,你制定的目标越是明确,精力和资源越是聚焦于某一点,就越能够高效管理好自己的时间。

  三、方园法则

  时间是不可控的,但是我们必须想办法让它变的可控。为了能够更好的约束时间,除了设立目标之外,我们还得设置达成目标的计划、行为规范、以及习惯约束。

  以制作咖啡为例,我们不仅要设立制作咖啡的的所需的时间,还得将时间分解到每个步骤,再把每个步骤分解到若干行为规范中,通过行为规范来让时间变得可以把握。

  四、四象限法则

  根据重要性和紧迫性,我们可以将所有事情分为四类,它们分别是:

  重要并且紧迫的事件,例如:处理危机,完成有期限压力的工作等。

  重要但不紧迫的事件,例如:防患于未然的改善、长期工作规划等。

  不重要但紧迫的事件,例如:不速之客、某些电话、会议、信件。

  不重要不紧迫的事件,例如:看网络小说,看毫无价值的电视剧等。

  对于第三象限的收缩和第四象限的舍弃是大家众所周知的时间管理方式,但在一、二象限上的处理方式却不是那么明智,很多人过于关注第一象限,反而会使自己长期处于高度压力状态下,精疲力竭。

  你要做的是灵活处理这两象限的关系,二象限的扩大会使一象限的事情减少,从而有更多时间从容的去处理事情。

  五、精简法则

  任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一项工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是5,而完成另一个工作需要5个执行步骤,则其困难度为9。所以必须简化工作流程。

  化繁为简、流程优化、适度放权、借助互联网等工具,都可以提高效率,节省时间。

  而形式多了,流程多了,要求多了,很多时间也就白白浪费了,我们需要学会将工作简化,多做减法。

  六、韵律法则

  所谓的韵律法则,实际上就是华为要求每一位员工都要掌握工作的节奏。

  每个人都有自己的工作节奏,包括工作事项安排,会面时间,甚至接听电话的时间,培养自己的工作节奏,不轻易放下手头正在做的事情去干另外一件完全不相干的事。

  当然,也不要随意打破其他同事的工作节奏,这样整个团队才能保持持续稳定的输出。

  七、80/20法则

  又名“帕累托法则”,是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律:80%的社会财富被20%的人所拥有,而其余80%的人只占20%的财富。

  除了财富,也可用在生活的方方面面,例如80%销售额源自20%的顾客,80%的业绩来自公司20%的产品。

  那么将80%的时间用到20%的重要事项上,尽量压缩一些不重要事项的工作时间,就可以在高效的时间里做最重要的事情,为公司绩效带来可观的提升。你还在被各种各样的时间管理问题,折磨吗? 如何做好时间管理 ,跟着邹小强老师,搞定这个难题!

也许2022年,你也有机会在有限的时间里,活出人生的无限可能……

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